Organisme à but non lucratif créé en 1988, Triathlon Québec est la fédération sportive québécoise mandatée par le Gouvernement du Québec pour promouvoir et développer le triathlon et ses variantes (courte et longue distance, duathlon, aquathlon, aquavélo, triathlon et pentathlon d’hiver, cross triathlon, swimrun, etc.).

Conditions de travail :

  • Poste permanent, temps partiel ;
  • 3 jours/semaine (22.5 heures) ;
  • Horaire de travail flexible ;
  • Possibilité de télétravail (1 jour/semaine) ;
  • Régime d’assurance-collective ;
  • Programme santé ;
  • Salaire horaire compétitif et équitable, en fonction de l’expérience ;
  • Environnement de travail convivial ;
  • Programme de formation aux employés ;
  • Entreprise qui place le développement durable au coeur de ses préoccupations.

Tâches principales :

Sous la responsabilité de la direction générale, le titulaire du poste fournit l’appui administratif nécessaire au bon fonctionnement de la fédération.

  • Service à la clientèle (répondre aux appels et courriels) ;
  • Support aux inscriptions en ligne ;
  • Gestion des dossiers et livrables administratifs ;
    – Support au service de tenue de livre pour la gestion financière quotidienne (dépôts, facturation, compte à payer, rapports financiers mensuels) ;
    – Fourniture des documents nécessaires à l’audit financier annuel ;
    – Gestion des dossiers d’assurance ;
    – Suivi des dons et envoie des reçus d’impôts ;
    – Suivi des dossiers employés (formulaires de vacances, cessation d’emploi, etc.) ;
    – Classement des dossiers ;
    – Aide à l’organisation du gala annuel ;
    – Responsable de remplir divers formulaires ;
    – Relecture et correction de documents ;
    – Mise à jour annuelle de documents ;
    – Distribution du courrier, préparation d’envois postaux, Fedex, poste prioritaire, etc.

Compétences requises :

  • Habilité à communiquer ;
  • Attitude positive, orientée vers le service à la clientèle ;
  • Organisation et efficacité ;
  • Respect des échéanciers ;
  • Capacité d’adaptation aux changements ;
  • Débrouillardise et autonomie ;
  • Maitrise du français parlé et écrit ;
  • Bonne connaissance de la suite Office ;
  • Expertise dans les fonctions Excel – un atout ;
  • Connaissances de base en tenue de livre – un atout ;
  • Connaissance de Sage50 – un atout.
  • Connaissance du domaine sportif – un atout.

Expérience et formation :

  • Expérience et/ou formation dans l’un des domaines suivants : agent administratif, adjoint administratif, secrétariat ou bureautique.
  • Expérience de plus de 3 ans sur le marché du travail

Si ce poste vous intéresse, vous avez jusqu’au 10 décembre pour soumettre votre CV accompagné d’une lettre de présentation, à l’adresse suivante : msullivan@triathlonquebec.org

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