Comité Coupe Québec

Le comité Coupe Québec voit au développement de la série Coupe Québec pour ce qui est des athlètes groupe d’âge. Les membres du comité ont le pouvoir de recommandation : ils émettent entre autres leurs idées sur les formats de course, la méthode de pointage, la reconnaissance des athlètes et les évènements sélectionnés en fonction de différents critères déterminés par Triathlon Québec.

Le comité se réunit virtuellement ou en personne autant de fois qu’il le faut pour arriver à ses objectifs. Le comité est également actif lors de la saison estivale pour prendre les commentaires et idées des participants aux épreuves Coupe Québec.

Les propositions du comité doivent être approuvées par la Fédération. Une fois approuvées et que la faisabilité des propositions ait été validée avec les comités organisateurs impliqués, le calendrier Coupe Québec peut être diffusé.

Composition et durée du mandat

Le comité est composé de huit membres, vise à obtenir la parité et met les efforts nécessaires pour l’atteindre. Un employé de Triathlon Québec (TQ) agissant comme responsable du comité et membre consultatif s’ajoute à ces membres. Celui-ci n’a pas le droit de vote. La durée du mandat des membres votants est de deux ans débutant à la clôture de l’assemblée générale annuelle de l’année où le membre a été nommé.

Les membres sont nommés en alternance à raison de quatre personnes chaque année. Un membre peut réappliquer à la fin d’un mandat s’il souhaite continuer à siéger sur le comité, jusqu’à un maximum de quatre mandats consécutifs.

Composition du comité :

  • Six athlètes actifs membres TQ (idéalement trois femmes et trois hommes);
  • Deux représentants ou entraineurs en club certifiés TQ (idéalement une femme et un homme);
  • Un employé de TQ (femme ou homme).

Membres du comité 2019-2021

  1. Laura Lachance (club TRN)
  2. Andrée-Anne Dumont (club Capitale Triathlon)
  3. Catherine Bélanger (club Élite Triathlon)
  4. Jonathan Martel (club Tripeux de l’est!)
  5. Jean-Michel Cléroux (club vélo Synergie)
  6. Paul Lavoie (entraineur et club Treepeaks)
  7. Nive Morin
  8. Vincent Poirier
  9. Eric Noël (Employé Triathlon Québec)

Quorum

Cinq membres du comité Coupe Québec doivent être présents pour former le quorum, excluant l’employé de Triathlon Québec.

Vote

Bien que le consensus soit à privilégier, chaque membre a droit à un vote. Les recommandations devront être acceptées à la majorité simple (50% + 1) des membres votants. En cas d’égalité, la décision pourra être reportée à une prochaine rencontre du comité.

Conflit d’intérêts et confidentialité

Chaque membre doit suivre la « politique concernant le comportement éthique » présentée dans les politiques de gouvernance de Triathlon Québec, disponibles dans le centre de documentation, sous le dossier « Règlements généraux ».

Rémunération

Les membres agissent à titre bénévole au cours de leur mandat. Ils ont toutefois droit au remboursement de dépenses raisonnables qu’ils engagent dans l’exercice de leur fonction, s’il y a consentement préalable auprès de l’employé de TQ responsable du comité.

Méthode de sélection

Toute personne intéressée à faire partie du comité doit remplir le formulaire d’application prévu à cet effet disponible sur le site web de la fédération avant le 1er juin chaque année.

Triathlon Québec recommandera ses choix au conseil d’administration qui les entérinera avant l’assemblée générale annuelle. L’annonce des membres composant le comité Coupe Québec se fera lors de cette assemblée.

Critères de sélection d’un membre :

  • Sa connaissance du circuit Coupe Québec et des évènements québécois;
  • Sa compréhension des enjeux d’organisation d’évènements d’envergure;
  • Sa compréhension de Triathlon Québec et des règles de compétition de Triathlon Québec;
  • Sa motivation à être sur le comité.

Vacance d’un membre du comité

Advenant qu’un siège soit vacant, il est de la responsabilité de Triathlon Québec de le remplacer. La personne remplaçante complète le mandat du membre qu’elle remplace.

Formulaire d’application sur le comité

Le formulaire doit être complété et envoyé avant le 1er juin de chaque année.

Merci de votre intérêt!

  • Exemple : TQ12345 ou ETQ12345