Convocation: Assemblée générale annuelle (AGA) 2022 de Triathlon Québec
L’Assemblée générale annuelle (AGA) 2022 de Triathlon Québec sera tenue le mercredi 6 juillet prochain à 19h00 en visioconférence.
Les délégué(e)s des clubs en règles de Triathlon Québec y sont conviés. Ce sera l’occasion de venir échanger avec l’équipe de Triathlon Québec et de prendre connaissance des accomplissements de la fédération pour l’année débutant au 1er avril 2021 et terminant au 31 mars 2022.
L’avis de convocation a été envoyée par courriel à tous les président(e)s de club le 26 mai dernier. Les lettres de créances et les droits de vote seront aussi envoyés par courriel aux président(e)s de chaque club. Le lien de la rencontre et le mot de passe pour s’y connecter seront envoyés aux délégué(e) du club une fois que la ou le président(e) aura retourné les lettres de créances indiquant le nom et l’adresse courriel de la personne déléguée à représenter le club.
Ordre du jour
- Ouverture de la séance
- Mot de bienvenue
- Constat du quorum
- Nomination du président et du secrétaire d’assemblée
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
- Dépôt et présentation du rapport du président
- Présentation du rapport du trésorier
- Dépôt et présentation des états financiers 2022
- Nomination du vérificateur pour la prochaine année
- Rapports des comités
- Élection des administrateurs
- Levée de l’assemblée
- Affaires nouvelles
Élections au Conseil d’administration
Le Conseil d’administration de la Corporation est composé de sept (7) personnes:
- président
- vice-président
- secrétaire
- trésorier
- trois (3) directeurs
Les administrateurs de la Corporation sont élus pour un mandat de deux (2) ans par les délégués présents des membres en règle lors de l’assemblée générale annuelle. Quatre sont élus lors des années impaires et trois lors des années paires.
Le président, le secrétaire le vice-président et le trésorier sont élus par et parmi les administrateurs.
Le mandat de trois des postes actuels du conseil d’administration est échu :
- Charles Veilleux (2020-2022)
- Mélanie Bégin (2020-2022)
- Sophie Yergeau (2020-2022)
Les mises en candidatures pour fins d’élection de ces postes d’administrateurs doivent parvenir au secrétariat de la Corporation signées par la ou le président(e) d’un club en règle avant le 15 juin 2022. Les candidatures seront transmises aux membres au plus tard le 26 juin 2022.
Les élections se dérouleront lors de l’AGA. Les mises en candidatures seront ré-ouvertes à l’AGA si aucune candidature n’a été signifiée avant la date limite.
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