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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

Triathlon Québec souhaite vous convier à son Assemblée générale extraordinaire, qui se tiendra le mercredi 25 janvier 2023 à 12h00 en visioconférence.

Nous tenons cette assemblée suite à la refonte de nos règlements généraux afin d’être en accord avec le nouveau code de gouvernance du Ministère des Loisirs et du Sports. Notre travail a été effectué en collaboration avec le service juridique dans le but de s’assurer que tout soit conforme avec ces exigences. Notre fédération a jusqu’au 31 mars 2023 pour se conformer au nouveau code afin de demeurer une fédération reconnue.

 

ORDRE DU JOUR

  • Ouverture de la séance
  • Mot de bienvenue
  • Constat du quorum
  • Nomination du président et du secrétaire d’assemblée
  • Lecture et adoption de l’ordre du jour
  • Présentation des nouveaux règlements généraux, en lien avec le Code de gouvernance du ministère de l’Éducation
  • Période de questions et commentaires
  • Ratification de la résolution no 14 «Modifications aux règlements généraux»
  • Levée de l’assemblée

Nous vous invitons à prendre connaissance des documents joints à cet article, qui concernent les nouveaux règlements généraux adoptés par le conseil d’administration le 7 décembre dernier, ainsi que les règlements généraux amendés en 2019, l’ordre du jour et la résolution. N’hésitez pas à noter vos questions en vue de l’assemblée du 25 janvier. En raison du grand nombre de modifications aux règlements, il n’est pas possible de lister tous les changements effectués entre les 2 versions, comme il s’agit d’une refonte complète.

Cliquez ici pour le lien vers la rencontre

 

Documents importants:

2019_Règlements généraux-TQ

2023_Avis de convocation_AGE

2023_R14_ratification des nouveaux règlements généraux

2023_Règlements généraux_Révisés

 

L’Assemblée générale annuelle (AGA) 2022 de Triathlon Québec sera tenue le mercredi 6 juillet prochain à 19h00 en visioconférence.

Les délégué(e)s des clubs en règles de Triathlon Québec y sont conviés. Ce sera l’occasion de venir échanger avec l’équipe de Triathlon Québec et de prendre connaissance des accomplissements de la fédération pour l’année débutant au 1er avril 2021 et terminant au 31 mars 2022.

L’avis de convocation a été envoyée par courriel à tous les président(e)s de club le 26 mai dernier. Les lettres de créances et les droits de vote seront aussi envoyés par courriel aux président(e)s de chaque club. Le lien de la rencontre et le mot de passe pour s’y connecter seront envoyés aux délégué(e) du club une fois que la ou le président(e) aura retourné les lettres de créances indiquant le nom et l’adresse courriel de la personne déléguée à représenter le club.

Ordre du jour

  • Ouverture de la séance
  • Mot de bienvenue
  • Constat du quorum
  • Nomination du président et du secrétaire d’assemblée
  • Lecture et adoption de l’ordre du jour
  • Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
  • Dépôt et présentation du rapport du président
  • Présentation du rapport du trésorier
  • Dépôt et présentation des états financiers 2022
  • Nomination du vérificateur pour la prochaine année
  • Rapports des comités
  • Élection des administrateurs
  • Levée de l’assemblée
  • Affaires nouvelles

Élections au Conseil d’administration

Le Conseil d’administration de la Corporation est composé de sept (7) personnes:

  • président
  • vice-président
  • secrétaire
  • trésorier
  • trois (3) directeurs

Les administrateurs de la Corporation sont élus pour un mandat de deux (2) ans par les délégués présents des membres en règle lors de l’assemblée générale annuelle. Quatre sont élus lors des années impaires et trois lors des années paires.

Le président, le secrétaire le vice-président et le trésorier sont élus par et parmi les administrateurs.

Le mandat de trois des postes actuels du conseil d’administration est échu :

  1. Charles Veilleux (2020-2022)
  2. Mélanie Bégin (2020-2022)
  3. Sophie Yergeau (2020-2022)

Les mises en candidatures pour fins d’élection de ces postes d’administrateurs doivent parvenir au secrétariat de la Corporation signées par la ou le président(e) d’un club en règle avant le 15 juin 2022. Les candidatures seront transmises aux membres au plus tard le 26 juin 2022.

Les élections se dérouleront lors de l’AGA. Les mises en candidatures seront ré-ouvertes à l’AGA si aucune candidature n’a été signifiée avant la date limite.

2022_Avis de convocation_AGA

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)

L’Assemblée générale annuelle (AGA) 2021 de Triathlon Québec sera tenu le mercredi 14 juillet à 19h00 en visioconférence – Zoom.

Tous les membres Triathlon Québec y sont conviés. C’est une occasion pour vous de venir échanger avec l’équipe de Triathlon Québec et le conseil d’administration et de prendre connaissance de ce que la fédération a accompli au cours de la dernière année.

Ordre du jour

  • Ouverture de la séance
  • Mot de bienvenue
  • Constat du quorum
  • Nomination du président et du secrétaire d’assemblée
  • Lecture et adoption de l’ordre du jour
  • Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
  • Dépôt et présentation du rapport du président
  • Présentation du rapport du trésorier
  • Dépôt et présentation des états financiers 2021
  • Nomination du vérificateur pour la prochaine année
  • Rapports des comités
  • Élection des administrateurs
  • Levée de l’assemblée
  • Affaires nouvelles

Document important:

2021_Avis de convocation_AGA

Élections au Conseil d’administration

Le Conseil d’administration de la Corporation est composé de sept (7) personnes:

  • président
  • vice-président
  • secrétaire
  • trésorier
  • trois (3) directeurs

Les administrateurs de la Corporation sont élus pour un mandat de deux (2) ans par les délégués présents des membres en règle lors de l’assemblée générale annuelle. Quatre sont élus lors des années impaires et trois lors des années paires.

Le président, le secrétaire le vice-président et le trésorier sont élus par et parmi les administrateurs.

Le mandat de trois des postes actuels du conseil d’administration est échu :

  1. Georges Gay (2019-2021)
  2. Pierre Janelle (2019-2021)
  3. Maxime Leduc (2019-2021)
  4. Mélanie Bégin (2019-2021)

Les mises en candidatures pour fins d’élection de ces postes d’administrateurs doivent parvenir au secrétariat de la Corporation signées par le responsable d’un club en règle avant le 21 juin 2021 prochain. Les candidatures seront transmises aux membres au plus tard le 4 juillet 2021.

Les élections se dérouleront lors de l’AGA. Les mises en candidatures seront ré-ouvertes à l’AGA si aucune candidature n’a été signifiée avant la date limite.

2021_Avis de convocation_AGA

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)

L’Assemblée générale annuelle (AGA) 2020 de Triathlon Québec sera tenu le mercredi 15 juillet à 18h30 en visioconférence.

Tous les membres Triathlon Québec y sont conviés. C’est une occasion pour vous de venir échanger avec l’équipe de Triathlon Québec et le conseil d’administration et de prendre connaissance de ce que la fédération a accompli au cours de la dernière année.

Ordre du jour

  • Présentation des lettres de créances des délégués des membres ordinaires et associés
  • Vérification du droit de présence et du droit de vote
  • Lecture et adoption de l’ordre du jour
  • Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
  • Rapport du président
  • Rapport du trésorier
  • Étude et approbation du rapport financier
  • Nomination du vérificateur pour la prochaine année
  • Rapports des comités
  • Élection des administrateurs
  • Affaires nouvelles
  • Levée de l’assemblée

Document important:

TQ_avis de convocation-AGA2020

Élections au Conseil d’administration

Le Conseil d’administration de la Corporation est composé de sept (7) personnes:

  • président
  • vice-président
  • secrétaire
  • trésorier
  • trois (3) directeurs

Les administrateurs de la Corporation sont élus pour un mandat de deux (2) ans par les délégués présents des membres en règle lors de l’assemblée générale annuelle. Quatre sont élus lors des années impaires et trois lors des années paires.

Le président, le secrétaire le vice-président et le trésorier sont élus par et parmi les administrateurs.

Le mandat de trois des postes actuels du conseil d’administration est échu :

  1. Sophie Yergeau (2018-2020)
  2. Charles Veilleux (2018-2020)
  3. Caroline Gélinas (2019-2020)

Les mises en candidatures pour fins d’élection de ces postes d’administrateurs doivent parvenir au secrétariat de la Corporation signées par le responsable d’un club en règle avant le 26 juin 2020 prochain. Les candidatures seront transmises aux membres au plus tard le 3 juillet 2020.

Les élections se dérouleront lors de l’AGA. Les mises en candidatures seront ré-ouvertes à l’AGA si aucune candidature n’a été signifiée avant la date limite.

TQ_avis de convocation-AGA2020

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (AGA)

L’Assemblée générale annuelle (AGA) 2019 de Triathlon Québec sera tenue le samedi 13 juillet prochain à 16h30 sous le chapiteau du Trimemphré à Magog. Tous les membres Triathlon Québec y sont conviés. C’est une occasion pour vous de venir échanger avec l’équipe de Triathlon Québec et le conseil d’administration et de prendre connaissance de ce que la fédération a accompli au cours des six derniers mois.

Convocation spéciale

Triathlon Québec convoque tous ces membres à une AGA spéciale qui sera tenue le 13 juillet prochain à 16h15 sous le chapiteau du Trimemphré à Magog.

Ordre du jour

  • Adoption des modifications aux règlements généraux

Documents importants:

TQ_avis de convocation-AGA-Spéciale-2019

Constitution-Triathlon-Québec-nov 2017

Élections au Conseil d’administration

Le Conseil d’administration de la Corporation est composé de sept (7) personnes:

  • président
  • vice-président
  • secrétaire
  • trésorier
  • trois (3) directeurs dont trois cooptés

Les administrateurs de la Corporation sont élus pour un mandat de deux (2) ans par les délégués présents des membres en règle lors de l’assemblée générale annuelle. Quatre sont élus lors des années impaires et trois lors des années paires.

Le président, le secrétaire le vice-président et le trésorier sont élus par et parmi les administrateurs.

Le mandat de quatre des postes actuels du conseil d’administration est échu :

  1. Benoit-Hugo St-Pierre  (2017-2019)
  2. Pierre Janelle (2017-2019)
  3. Maxime Leduc (2017-2019)
  4. Georges Gay (2018-2019)

Les mises en candidatures pour fins d’élection de ces postes d’administrateurs doivent parvenir au secrétariat de la Corporation signées par le responsable d’un club en règle avant le 27 juin 2019 prochain. Les candidatures seront transmises aux membres au plus tard le 5 juillet 2019.

Les élections se dérouleront lors de l’AGA. Les mises en candidatures seront ré-ouvertes à l’AGA si aucune candidature n’a été signifiée avant la date limite.

TQ_avis de convocation-AGA2019

L’Assemblée générale annuelle (AGA) 2017 de Triathlon Québec sera tenue le samedi 11 novembre prochain à 15h00 au Fairmont Tremblant. Tous les membres Triathlon Québec y sont conviés. C’est une occasion pour vous de venir échanger avec l’équipe de Triathlon Québec et le conseil d’administration et de prendre connaissance de ce que la fédération a accompli au cours de la dernière année.

À noter qu’au même endroit et au même moment, aura lieu la réunion des responsables de clubs, des directeurs de courses, des entraîneurs et des athlètes. Cette réunion est ouverte à tous les membres, de même que l’assemblée générale.

Convocation spéciale

Triathlon Québec convoque tous ces membres à une AGA spéciale qui sera tenue le 11 novembre prochain de 14h45 à 15h au Fairmont Tremblant.

Ordre du jour

  • Adoption des modifications aux règlements généraux

TQ_avis-de-convocation-AGA-SPECIALE-2017

Élections au Conseil d’administration

Le Conseil d’administration de la Corporation est composé de sept (7) personnes :

  • président
  • vice-président
  • trésorier
  • secrétaire
  • trois (3) directeurs dont 1 co-opté soit le représentant des officiels.

Les administrateurs de la Corporation sont élus pour un mandat de deux (2) ans par les délégués présents des membres en règle lors de l’assemblée générale annuelle. Le président, le secrétaire et deux (2) directeurs sont élus aux années impaires. Le vice-président, le trésorier et un (1) directeur le sont aux années paires.

Le mandat de quatre des postes actuels du conseil d’administration est échu : 

  • Président, Benoît-Hugo St-Pierre (2014-2016)
  • Secrétaire, Pierre Janelle (2016)
  • Directeur, Yan Therrien (2014-2016)
  • Directeur, Charles Couturier (2014-2016)

Les mises en candidatures pour fins d’élection de ces postes d’administrateurs doivent parvenir au secrétariat de la Corporation, signées par le responsable d’un club en règle avant le 27 octobre 2017 prochain. Les candidatures seront transmises aux membres au plus tard le 3 novembre 2017.

Les élections se dérouleront lors de l’AGA. Les mises en candidatures seront ré-ouvertes à l’AGA si aucune candidature n’a été signifiée avant la date limite.

L’avis de convocation complet se trouve ici

TQ_avis-de-convocation-AGA2017